Wenn du deine Termine in der Gästemappe buchbar machst, werden alle Anmeldungen im Bereich “Anmeldungen” gespeichert. Hier kannst du alle Buchungen einsehen und verwalten.
Das Interface setzt sich wie folgt zusammen:
1: Wähle hier aus, ob du die zukünftigen Termine sehen möchtest, oder die vergangenen Termine ansehen möchtest. Die derzeit ausgewählte Option ist Blau hinterlegt, als Standard sind immer die zukünftigen Termine ausgewählt.
2: Teilnehmer anmelden: Solltest du selber einen Teilnehmer hinzufügen wollen, dann kannst du dies hier machen. So können alle Anmeldungen über den Terminplaner verwaltet werden, auch wenn sie beispielsweise direkt an der Rezeption getätigt werden.
3: Teilnehmerdaten: Hier sind alle Teilnehmer und die hinterlegten Daten hinterlegt. Anmeldungen können hier auch gelöscht werden, wenn ein Gast bei der Rezeption absagt. Das Kontingent wird somit wieder freigegeben. Wenn ein Termin ausgebucht ist und eine Anmeldung hier storniert wird, dann können diese Plätze wieder über die Gästemappe gebucht werden.
Den Status deiner Termine kannst du zudem auch in der Terminliste einsehen. Wenn du im Bereich "Termine" alle Termine aufrufst, hast du nun alle Informationen zu dem Termin auf einen Blick. Auch kannst du so sehen, ob die Anmeldung via Gästemappe aktiviert ist.
Wenn du auf die Anmeldungen in der entsprechenden Zeile klickst, erhältst du zudem eine praktische Übersicht mit allen Anmeldungen des gewählten Termins. Diese kannst du nun mit einem Mausklick als PDF herunterladen und ausdrucken.
Hast du Fragen? Gerne stehen wir dir zur Verfügung! Schreib uns einfach eine Nachricht oder ruf unsere Support-Hotline an und wir helfen dir weiter!
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